【管理者】告知メールの予約配信の方法

配信内容確認画面の予約配信の欄

練習・試合などの投稿を会員へお知らせする告知メールを、すぐに送るのではなく、指定した日時に配信する「予約配信」の設定方法をご案内致します。この記事でわかること

ここでは練習を例にご案内しますが、試合・遠征・合宿などほかの投稿でも操作は同じです。

投稿を登録すると、登録完了画面が表示されます。

登録完了画面の「告知メールを配信」

①告知メールを配信

①を選択すると、メールの配信方法を選ぶ画面が開きます。

メール配信方法の選択の「送信方法を選択」

①送信方法を選択

予約配信を使う場合は、①を選択します。上の「該当カテゴリに送信」「該当グループに送信」では予約配信は設定できず、そのまま送信されますのでご注意下さい。

メール配信方法選択画面の配信方法

①配信方法

①から、メールを送る相手の選び方を選択します。ここでは「全体に配信」を例にご案内します。「カテゴリに配信」「グループに配信」「個別に配信」を選んだ場合は、送る相手を選んでから次の画面に進みます。

配信内容確認画面の下にある「予約配信」の欄で設定します。

予約配信を設定する・予約配信日・予約時間・メール送信

①予約配信を設定する

①にチェックを入れると、予約配信日と予約時間を入力できるようになります。

②予約配信日

②を選択するとカレンダーが開くので、メールを配信したい日を選択します。

③予約時間

③には、メールを配信したい時間を入力します。

④メール送信

日時を入力したら、④を選択します。予約配信日・予約時間のどちらかが空欄のままだと、先へ進めません。

メール配信確認の「メールを配信する」

①メールを配信する

確認画面が開くので、①を選択します。予約配信を設定している場合は、ここではメールは送信されず、指定した日時に配信されます。

POINTチェックを入れ忘れると、「メールを配信する」を選択した時点ですぐにメールが配信されます。選択する前に、予約配信の日時が入っていることをご確認下さい。

以上でございます。今後ともスポグをどうぞ宜しくお願い致します。