"新"管理画面マニュアル

【管理者】その他の登録方法

その他

「その他」は、練習や試合などの固定ジャンルに当てはまらない予定・お知らせを登録できる機能です。カテゴリや掲載日を自由に設定できる分、チーム全体への一斉告知にはやや不向きです。ここでは新規登録の手順(STEP1〜STEP3)と、入力内容の確認、登録完了後の操作についてご案内致します。この記事でわかること

STEP1.タイトルとカテゴリの入力

サイドメニューの「新規追加」を選択すると、まずSTEP1の入力欄が表示されます。

その他の新規登録(STEP1 タイトル・カテゴリ選択)

①タイトル

①にはこの投稿のタイトルを入力して下さい。必須の項目です。ここで入力した内容が、一覧に表示されるタイトルになります。

②カテゴリ選択

②を選択すると、この投稿の対象となるカテゴリー(学年やチームの区分)を選ぶ画面が開きます。必須の項目です。現在選ばれている内容は、ボタンの上の「現在の設定」に表示されます。カテゴリの代わりにグループ単位で配信先を指定したい場合は、「グループを利用する」から切り替えて下さい。

STEP2.日程の入力

続いて、この投稿を掲載する期間を入力します。練習や試合と違い、集合場所や時間の入力欄はありません。

その他の新規登録(STEP2 日程:開始日/終了日)

①開始日(掲載日)

①には掲載を開始する日付を入力します。ここで入力した日付が一覧の「開始日」に表示され、並べ替えの基準にもなります。

②終了日

②には掲載を終了する日付を入力します。いずれも未入力のまま次へ進むことができます。

STEP3(1/3).コメントと画像の登録

最後に、本文コメントと、公開する画像・添付ファイル・YouTubeを登録します。

その他の新規登録(STEP3 メディア:コメント/画像追加)

①コメント

①には本文のコメントを入力します。会員にお伝えしたい内容をご記入下さい。なお、このコメント欄に画像ファイル等を貼り付けて表示することはできません。

②画像追加

②を選択すると、投稿に画像を追加することができます。

STEP3(2/3).ファイルとYouTubeの登録

同じSTEP3の画面の続きで、添付ファイルとYouTubeを登録できます。

その他の新規登録(STEP3 メディア:ファイル追加/YouTube追加)

①ファイル追加

①を選択すると、投稿に添付ファイルを追加することができます。資料やお知らせの文書などをそのまま配布したい場合にご利用下さい。

②YouTube追加

②を選択すると、YouTubeの動画を追加することができます。

STEP3(3/3).投稿予約の設定

同じSTEP3の画面の下部で、投稿を公開する日時を予約することができます。

その他の新規登録(STEP3 メディア:投稿予約日/予約時間)

①投稿予約日

①には投稿を公開したい日付を入力します。指定した日時に内容が投稿されます。未入力の場合は、登録した時点で投稿されます。

②予約時間

②には投稿を公開したい時間を入力します。入力した予約を取り消したい場合は、右上の「予約クリア」を選択して下さい。

入力内容の確認

STEP1〜STEP3の入力が終わると、詳細確認画面で登録前の内容をまとめて確認できます。内容に誤りがある場合は、各項目の「編集する」から該当するSTEPに戻って修正して下さい。

その他の詳細確認画面

①STEP編集

①のアイコンを選択すると、入力し直したいSTEPへ直接戻ることができます。

②ステータス

②のアイコンを選択すると、「中止」「変更」などの状態を設定するメニューが開きます。設定した状態は一覧にラベルとして表示されます。

③プレビュー

③のアイコンを選択すると、会員側にどのように表示されるかを確認することができます。

④投稿削除

④のアイコンを選択すると、この投稿を削除するための確認画面が開きます。

POINT一度削除した投稿は元に戻せません。削除する際は内容を十分にご確認下さい。

⑤他の操作

⑤のアイコンを選択すると、そのほかの操作をまとめたメニューが開きます。

登録完了画面について

その他の登録完了画面

①登録完了のメッセージ

①のメッセージが表示されていれば、登録は完了しています。

②告知メールを配信

②を選択すると、この投稿のURLを会員へメールで知らせることができます。会員にすぐ内容を確認してほしい場合はこちらから配信して下さい。

③更新一括メール

③を選択すると、「更新一括メール告知」の画面が開きます。メール配信の種類については、完了画面の右下にある「メール配信の種類について」からご確認頂けます。

④確認依頼を作成

④を選択すると、確認依頼の作成画面が開きます。登録した内容について、選手やご家族に出欠の確認をとりたい場合にご利用下さい。

⑤続けて登録

⑤を選択すると、新しい「その他」の登録画面が開きます。まとめて何件も登録したいときにご利用下さい。

⑥一覧へ

⑥を選択すると「その他」の一覧画面に戻ります。

以上でございます。今後ともスポグをどうぞ宜しくお願い致します。

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