"新"管理画面マニュアル

【管理者】チーム全体の登録方法

チーム全体

「チーム全体」は、チームの全会員へお知らせを届けられる機能です。ここでは新規登録の手順(STEP1〜STEP2)と、入力内容の確認、登録完了後の操作についてご案内致します。この記事でわかること

STEP1.タイトルと掲載日の入力

チーム全体一覧のメニューにある「新規追加」を選択すると、まずSTEP1の入力欄が表示されます。

チーム全体の新規登録(STEP1 タイトル・掲載日)

①タイトル

①にはお知らせのタイトルを入力して下さい。必須の項目です。ここで入力した内容が、一覧に表示されるタイトルになります。

②掲載日

②には投稿を掲載する日付を入力します。ここで入力した日付が一覧の「掲載日」に表示され、並べ替えの基準にもなるほか、スケジュールのカレンダーにも予定として表示されるようになります。なお、「チーム全体」はカテゴリやグループで対象を絞る機能が無く、登録すると自動的にチームの全会員へ届きます。

STEP2(1/3).コメントと画像の登録

続いて、本文コメントと、公開する画像・添付ファイル・YouTubeを登録します。

チーム全体の新規登録(STEP2 コメント・画像追加)

①コメント

①には本文のコメントを入力します。会員に伝えたい内容をご記入下さい。なお、このコメント欄に画像ファイル等を貼り付けて表示することはできません。

②画像追加

②を選択すると、投稿に画像を追加することができます。

STEP2(2/3).ファイルとYouTubeの登録

同じSTEP2の画面の続きで、添付ファイルとYouTubeを登録できます。

チーム全体の新規登録(STEP2 ファイル追加・YouTube追加)

①ファイル追加

①を選択すると、投稿に添付ファイルを追加することができます。配布資料などをそのまま届けたい場合にご利用下さい。

②YouTube追加

②を選択すると、YouTubeの動画を追加することができます。

STEP2(3/3).投稿予約の設定

同じSTEP2の画面の下部で、投稿を公開する日時を予約することができます。

チーム全体の新規登録(STEP2 投稿予約日・予約時間)

①投稿予約日

①には投稿を公開したい日付を入力します。指定した日時に内容が投稿されます。未入力の場合は、登録した時点で投稿されます。

②予約時間

②には投稿を公開したい時間を入力します。入力した予約を取り消したい場合は、右上の「予約クリア」を選択して下さい。

入力内容の確認

STEP1〜STEP2の入力が終わると、詳細確認画面で登録前の内容をまとめて確認できます。内容に誤りがある場合は、各項目の「編集する」から該当するSTEPに戻って修正して下さい。

チーム全体の詳細確認画面

①STEP編集

①のアイコンを選択すると、入力し直したいSTEPへ直接戻ることができます。

②ステータス

②のアイコンを選択すると、「中止」「変更」などの状態を設定するメニューが開きます。設定した状態は一覧にラベルとして表示されます。

③プレビュー

③のアイコンを選択すると、会員側にどのように表示されるかを確認することができます。

④投稿削除

④のアイコンを選択すると、この投稿を削除するための確認画面が開きます。

POINT一度削除した投稿は元に戻せません。削除する際は内容を十分にご確認下さい。

⑤他の操作

⑤のアイコンを選択すると、そのほかの操作をまとめたメニューが開きます。

登録完了画面について

チーム全体の登録完了画面

①登録完了のメッセージ

①のメッセージが表示されていれば、チーム全体への登録は完了しています。

②告知メールを配信

②を選択すると、この投稿のURLを会員へメールで知らせることができます。会員にすぐ内容を確認してほしい場合はこちらから配信して下さい。

③更新一括メール

③を選択すると、「更新一括メール告知」の画面が開きます。メール配信の種類については、完了画面の右下にある「メール配信の種類について」からご確認頂けます。

④確認依頼を作成

④を選択すると、確認依頼の作成画面が開きます。登録したお知らせについて、選手やご家族に確認をとりたい場合にご利用下さい。確認依頼の作成方法については、次の記事をご覧下さい。

⑤続けて登録

⑤を選択すると、新しいチーム全体の登録画面が開きます。お知らせをまとめて何件も登録したいときにご利用下さい。

⑥一覧へ

⑥を選択するとチーム全体の一覧画面に戻ります。

以上でございます。今後ともスポグをどうぞ宜しくお願い致します。

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