"新"管理画面マニュアル

【管理者】更新一括メール告知でお知らせをまとめて送る方法

更新一括メール告知の説明モーダル

更新一括メール告知は、練習や試合などスケジュールの更新をまとめて会員へメールでお知らせできる機能です。ここでは、更新一括メール告知の開き方から、配信方法の選択、送信内容の確認画面までをご案内致します。この記事でわかること

STEP1.「更新一括メール告知」を開く

左メニュー「複数更新時一括告知」の中にあります。

左メニューの「更新一括メール告知」

①更新一括メール告知

①を選択すると、機能の説明モーダルが開きます。

STEP2.「更新一括メールを送る」を選択する

更新一括メール告知の説明画面

①更新一括メールを送る

①を選択すると、配信方法を選ぶ画面に進みます。個別の投稿のURLを送りたいときは、この画面ではなく各投稿の「告知メールを配信」をご利用下さい。

STEP3.配信方法を選ぶ

配信対象の絞り込み方に応じて、4つの方法から選びます。

メール配信方法選択画面(全体・カテゴリ・グループ・個別)

①全体に配信

①を選択すると、チームに登録されている全会員が配信対象になり、すぐに次の確認画面に進みます。

②カテゴリに配信

②を選択すると、カテゴリを選ぶ画面が開き、選んだカテゴリに所属する会員だけに絞り込めます。

③グループに配信

③を選択すると、グループを選ぶ画面が開き、選んだグループに所属する会員だけに絞り込めます。

④個別に配信

④を選択すると、会員を1人ずつ選んで配信対象にできます。

STEP4.内容を確認して配信する

配信内容確認画面では、配信対象のメールアドレス件数と配信内容をまとめて確認できます。すぐに配信せず日時を指定したい場合は、予約配信を設定できます。

配信内容確認画面(予約配信・メール送信)

①予約配信を設定する

①にチェックを入れると、予約配信日と予約時間を指定でき、指定した日時に配信されます。チェックを入れない場合は、次の「メール送信」を選択した時点ですぐに配信されます。

②メール送信

②を選択すると、表示されている内容でメールが配信されます。

POINT送信したメールは取り消せません。「メール送信」を選択する前に、配信対象と内容を必ずご確認下さい。

会員に届くメールの例

配信すると、会員には以下のような内容のメールが届きます。

会員に届く更新一括告知メールの例

更新一括メール告知は、上記のような定型文で「更新があったこと」をお知らせする機能で、件名・本文をご自身で入力することはできません。件名や本文を自由に入力して会員へメールを送りたい場合は、

をご利用下さい。

以上でございます。今後ともスポグをどうぞ宜しくお願い致します。

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